La Wedding ed Events Planner Paola Rovelli, con il suo lavoro minuzioso, regala emozioni ai suoi sposi.
Uno studio approfondito dell’evento per dare sicurezza alla coppia durante uno dei giorni più importanti della loro vita. (In cover, foto di Michele Dell’Utri).
Una donna empatica dall’animo gentile, Paola Rovelli è una professionista del mondo del matrimonio e degli eventi che colpisce per la sua determinazione e il suo savoir faire.
«Da piccola amavo le feste ed ero felice ad ogni invito – commenta Paola Rovelli -. Da grande ho colmato questo entusiasmo organizzando eventi. E adesso, dopo trentacinque anni di attività, mi reputo una professionista di successo, non perché ho 3 milioni di followers ma perché faccio accadere, “succedere” qualcosa che genera benessere ed emoziona».
La professione di Wedding Planner, infatti, richiede molta preparazione, studio e non in ultima, esperienza.
«Ho iniziato per caso (il caso è sempre il miglior nascondiglio di Dio) affiancando il direttore di una location storica adibita ad attività fieristiche, la Tenuta Castelbarco. Abbiamo assistito alla richiesta da parte di aziende di organizzare eventi, convegni e cene conviviali, ed ho chiesto l’incarico di darne seguito rivestendo così il ruolo di location manager».
«Dopo tre anni, ho accettato e vinto una nuova sfida: trasformare Villa Borromeo, dimora settecentesca appena restaurata, in una location esclusiva per eventi.
La mia costante ricerca di perfezionamento e formazione, unita ad una vasta esperienza sul campo, mi ha permesso di acquisire una solida base di competenze e diventare una professionista affidabile. Nasce cosi Pr Events, la mia agenzia di organizzazione eventi affiancando anche, in qualità di banqueting manager, un astro nascente del mondo del catering, il Ristorante Da Vittorio di Bergamo».
Paola Rovelli, un’organizzazione minuziosa per ogni matrimonio
“La magia è credere, e credere in se stessi: se riusciamo a farlo, allora possiamo far accadere qualsiasi cosa” è una frase di Goethe che riassume perfettamente il lavoro di Paola Rovelli.
Organizzare un evento non significa soltanto aiutare gli sposi a scegliere la location o gli allestimenti, ma bisogna trovare una chiave di lettura dell’evento emozionando gli sposi e gli ospiti.
«Il mio valore aggiunto risiede nel mio vasto vissuto professionale in tutti gli ambiti del mondo del wedding: gestire ogni fase ed azione di un progetto con competenze specifiche, valutando la fattibilità e la funzionalità senza mai tralasciare creatività e unicità – racconta Paola Rovelli».
«Sono orgogliosa di essere membro del consiglio direttivo di AIOM, Associazione Italiana Organizzatori di Matrimoni. Questa posizione non è soltanto un onore personale, ma riflette anche il mio impegno nel contribuire allo sviluppo e alla promozione di standard di eccellenza nell’industria dei matrimoni.
Sono una Wedding Planner e Destination Wedding Planner, certificata UNITER (Ente Accreditato da ACCREDIA, unico ente di accreditamento italiano) secondo la prassi di riferimento UNI/Pdr 61:2019.
In un momento in cui le aspettative degli sposi sono in costante evoluzione, la certificazione rappresenta un faro di guida indispensabile.
Essa non solo attesta la competenza e l’esperienza del wedding planner, ma sottolinea anche il nostro impegno a fornire un servizio professionale e deontologico».
Dal primo incontro alle nozze, ecco l’iter con Paola Rovelli
«È importante identificare le emozioni specifiche che si desiderano trasmettere e pianificare il matrimonio in modo da creare un’atmosfera e un’esperienza che le evocano. Il wedding planner è un professionista che si occupa principalmente di persone, della loro comunicazione, dei loro sogni, delle loro aspettative, delle loro più intime emozioni.
Per questo prediligo scegliere uno stile che piaccia davvero ai miei futuri sposi e che li rappresenti, altrimenti nessuno degli invitati capirà la ragione della loro scelte e avrebbero perso così l’occasione di organizzare un matrimonio che parli realmente di loro e che venga ricordato per questo».
Paola Rovelli Wedding ed Events Planner, la realizzazione di un sogno
Importante la sincerità con i clienti: «È doveroso essere sinceri con il cliente e con se stessi. Non si può accettare un evento impossibile finché non sia ha la certezza di poterlo realizzare. Non amo il gioco d’azzardo: quando l’evento è impossibile perché il cliente chiede la luna alle 18:00 durante il solstizio d’estate, non va accettato – continua Paola Rovelli.
Per tutti gli altri eventi sostituirei il termine impossibile con termine utopico: gli eventi utopici non sono irrealizzabili ma semplicemente eventi che non sono ancora stati realizzati».
Ma come si “costruisce” un evento?
«Uno degli elementi più cruciali per creare un evento è indubbiamente l’indagine che si deve attuare per capire le aspettative e soprattutto il grado di qualità del cliente. Non possiamo credere che il nostro parametro sia lo stesso di chi parteciperà o di chi ci affida l’ideazione e la realizzazione di un evento. Dobbiamo saper chiedere e sapere cosa chiedere.
L’evento si costruisce in seguito alla conoscenza della localizzazione, del contesto nel quale dobbiamo operare, della territorialità (usi e costumi), della storia e dell’identità di chi ospita e dei futuri ospiti. Non ultimo, conoscere la mission, l’obiettivo per identificare quale il messaggio e l’emozione che dobbiamo trasmettere».
«Gli imprevisti li risolvo prima, valutando la fattibilità e la funzionalità del progetto in ogni dettaglio con tutti il staff work e con i fornitori selezionati più idonei per eseguirlo – conclude la Wedding Planner Paola Rovelli. Nel briefing di perfezionamento del progetto si devono trovare le soluzione o modifiche per eliminare ogni criticità».
Eccellenza e versatilità definiscono Paola Rovelli, una figura iconica nell’industria degli eventi con oltre tre decenni di esperienza. Con una carriera che abbraccia la gestione di dimore storiche, il catering e il design degli eventi, Paola è rinomata per la sua capacità di trasformare ogni occasione in un’esperienza senza tempo.
Il suo talento nel coordinare location prestigiose, creare menu esclusivi e dare vita a design innovativi ha catturato l’ammirazione di clienti e colleghi.
Con Paola Rovelli al timone, ogni evento diventa un capolavoro impeccabile, riflettendo la sua dedizione e maestria nel creare momenti indimenticabili.
