Tavoli matrimonio, le idee per organizzarli ed allestirli senza stress

In questa foto tavoli matrimonio imperiali allestiti con i toni del rosa, del fucsia e dell'oro

Tra organizzazione e allestimento dei tavoli matrimonio c’è proprio da perdere la testa!

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No panic! Ecco la Guida che fa per te, completa di consigli e strategie per la disposizione dei tavoli e tutte le idee per decorarli.
(In copertina, foto via Federica Ambrosini)


Croce e delizia di tutti gli sposi, i tavoli matrimonio ben disposti e allestiti con cura sono sicuramente l’elemento irrinunciabile di un ricevimento di nozze a 5 stelle.

Una volta organizzato il planning dei tavoli seguendo, da un lato le esigenze dei tuoi ospiti (hai presente quei parenti tra cui non scorre buon sangue?) e lo stile delle tue nozze, sei già a metà dell’opera!

Tavoli matrimonio, la Guida anti-stress che ti mancava

Se ti trovi qui, anche tu sei arrivata al momento forse più temuto dalle spose: quello di organizzare i tavoli del matrimonio.

Magari, guardando quel foglio bianco, sbuffi scoraggiata pensando che far quadrare i numeri degli invitati e dei tavoli è praticamente impossibile. Ed è qui che ti sbagli!

Il planning dei tavoli è un momento, sì delicato dell’organizzazione delle nozze, ma che certamente non deve trasformarsi in un incubo.

Questo, ovviamente, se seguirai i nostri preziosi consigli e le nostre strategie capaci di minimizzare tutti i possibili – e inevitabili – imprevisti 😏​

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Dalla disposizione alle tipologie di tavoli, dai nomi da assegnare agli addobbi da mettere su ogni tavolo,  ecco per te una guida completa che possa aiutarti a procedere serenamente e senza troppe preoccupazioni.

Indice

  1. I 5 tipi di tavoli per matrimonio
  2. La disposizione dei tavoli del matrimonio
  3. Composizione dei tavoli matrimonio tra regole e schemi
  4. Quanti ospiti al tavolo per matrimonio?
  5. Tavolo degli sposi
  6. Idee per i nomi dei tavoli di nozze
  7. Addobbi per tavoli del matrimonio
  8. File excel per la disposizione tavoli matrimonio
In questa foto un ricevimento con tavoli per matrimonio rotondi allestiti in stile elegante con tovagliato color tortora e centrotavola in cristallo con fiori rosa
Via Helianthus

Tavoli per matrimonio: dal rotondo all’imperiale, ecco i 5 tipi

Le tipologie di tavoli per il matrimonio sono 5:

  1. rotondi;
  2. ovali;
  3. quadrati;
  4. rettangolari;
  5. imperiali.

Scegli il tipo giusto in base all’atmosfera del tuo ricevimento e a quante persone devono sedere ad ogni tavolo.

Ricorda, inoltre, di chiedere alla tua location e al catering del matrimonio di quali tavoli dispone e di quanti ne possono essere posizionati nello spazio del ricevimento.

Infatti, nel caso in cui volessi un tipo di tavoli diverso da quello già previsto, potresti doverti occupare di noleggiarli in autonomia presso un’azienda di allestimenti matrimonio.

Prima di scoprire tutte le tipologie di tavoli matrimonio, ricorda anche che è di gran tendenza la possibilità di mixare tipi di tavoli diversi per creare movimento e un grande impatto visivo.

In questa foto tavoli rotondi e quadrati allestiti in stili Rustic Chic con tovagliato bianco e verde salvia e mise en place colore oro
Ph. Abraham Garcia | Via festivalbride.co.uk

1. Tavoli rotondi

I tavoli rotondi per matrimonio sono i più usati e scelti sia dagli sposi sia dai catering e dalle location.

Questa tipologia può ospitare da 4 a 12 commensali e te la consigliamo se hai spazi ampi in cui inserirli e vuoi fare in modo che tutti gli invitati possano chiacchierare tra di loro.

In questa foto un. ricevimento con tavoli per matrimonio rotondi visti dall'alto e coperti da un tetto di luci
Via janawilliamsphotographyblog.com

2. Tavoli matrimonio imperiali

Di tendenza e tra i preferiti dagli sposi, i tavoli imperiali sono lunghi e stretti.

Sono i tavoli più pratici da usare perché possono ospitare un gran numero di persone, fino a 30 -60.

Occhio però: puoi sceglierli se la tua location è abbastanza spaziosa; e la loro forma non consente la comunicazione tra tutti gli invitati che potrebbero sentirsi esclusi dai festeggiamenti.

In questa foto due tavoli per matrimonio imperiali in legno nudo visti frontalmente e allestiti in stile Boho Chic all'interno di una sala in legno
Ph. Camilla Andrea Photography | Via whimsicalwonderlandweddings.com

3. Tavoli rettangolari

Simili agli imperiali, ma più corti, i tavoli rettangolari possono ospitare da 6 a 8 persone, se non consideri di far sedere qualcuno a capotavola.

Sceglili se la location che hai scelto ha uno spazio destinato al ricevimento abbastanza ampio e se il numero dei tuoi invitati è ridotto.

In questa foto un tavolo rettangolare per matrimonio con runner floreale e mise en place colore oro e lilla
Via freshideen.com

4. Tavoli quadrati per matrimonio

I tavoli matrimonio quadrati sono la tipologia a metà tra i rettangolari e i rotondi. 

Possono ospitare fino 8 persone e, a differenza dei rettangolari, tutti i commensali possono conversare tra di loro come nel caso dei tavoli rotondi.

In questa foto un tavolo quadrato allestito in stile elegante con sedie in plexiglass, tovagliato e fiori colore bianco
Ph. Sarah Kate Photography | Via marthastewart.com

5. Tavoli ovali

Esistono anche tavoli di forma ovale, simili ai tavoli rotondi ma poco utilizzati.

Puoi sceglierli solo se la tua location presenta uno spazio molto ampio in cui disporli.

In questa foto un ricevimento di nozze con tavoli ovali e sedia chiavarine in legno
Ph. Cheesy Photobooths | Via Style Me Pretty

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Disposizione tavoli matrimonio, ecco come

Puoi disporre i tavoli del matrimonio:

  • a ferro di cavallo;
In questa foto una infografica di Sposi Magazine con la disposizione dei tavoli di nozze a ferro di cavallo
  • a forma di T;
In questa foto una infografica di Sposi Magazine con la disposizione dei tavoli di nozze a forma di T
  • a spina di pesce;
In questa foto una infografica di Sposi Magazine con la disposizione dei tavoli di nozze a spina di pesce
  • a quadrato;
In questa foto una infografica di Sposi Magazine con la disposizione dei tavoli di nozze a quadrato

Per una corretta ed equilibrata disposizione dei tavoli del matrimonio bisogna sicuramente considerare la distanza

Chiedi, quindi, una piantina dei tavoli del luogo dove sarà allestito il banchetto di nozze in modo da capire esattamente gli spazi disponibili, per evitare che siano troppo vicini o troppo distanti tra di loro.

La piantina, inoltre, ti aiuterà a capire anche come numerare i tavoli

Le location, infatti, forniscono agli sposi una numerazione semplice che aiuti ad orientare il servizio catering.

Sarai tu che dovrai associare il numero (e nome) del tavolo a quello presente sul tableau de mariage, in modo che i tuoi ospiti possano trovare subito il loro posto a tavola.

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Come organizzare i tavoli matrimonio, secondo le regole

Per la composizione dei tavoli del matrimonio devi seguire poche e semplici regole di Galateo in modo che la tua festa prosegua tranquillamente – e senza musi lunghi! -. 

Considera, prima di tutto, che la sposa siede sempre a destra dello sposo che, invece, guardando la sala, si posiziona a sinistra del tavolo.

Di conseguenza, secondo il bon ton:

  • i parenti, gli amici e il tavolo dei genitori della sposa vanno posizionati a destra;
  • i parenti, gli amici e il tavolo dei genitori dello sposo a sinistra;

Il tavolo dei genitori degli sposi può anche essere solo uno e puoi decidere se posizionarlo a destra o a sinistra.

In questa foto una infografica di Sposi Magazine con la disposizione dei tavoli di nozze

✳️​ Alcune precisazioni.

Ad ogni tavolo, ricorda di alternare un uomo e una donna. Sarà facile indicarlo attraverso i segnaposto matrimonio.

Nel comporre i tavoli del matrimonio, inoltre, evita di mettere accanto fra loro persone con rapporti “tesi”.

L’ideale è, dunque, quello di far sedere al tavolo persone che già si conoscono e tra le quali, certamente, non mancheranno gli argomenti di conversazione.

Suddividi, poi, i tavoli degli amici in gruppi precisi: i testimoni e le damigelle, gli amici di una vita, i colleghi, quelli della palestra e dell’università e così via.

E i single? Mettili tutti allo stesso tavolo: chissà che non scocchi la scintilla 😉​

Considera, infine, il tavolo dei bambini (a cui aggiungere anche gli animatori, se hai scelto questo servizio) e il tavolo degli operatori a cui siederanno fotografi, videomaker e Wedding Planner, se presente.

Tavoli matrimonio schema: il metodo anti-stress

Ora che conosci tutte le regole e hai l’idee chiare dei gruppi di persone da associare ad ogni tavolo, è il momento di riportare tutto su carta.

Munisciti, quindi, della lista degli invitati definitiva – o quasi! -, ma anche di un planning, di post-it di colori diversi o,  in alternativa, di evidenziatori. 

Questo metodo ti servirà per associare ad ogni gruppo di commensali un colore che lo identifichi, trasformando in un gioco una fase altrimenti complessa e ti agevolerà nella compilazione dello schema e in eventuali spostamenti di invitati da un tavolo all’altro.

In questa foto le braccia di una sposa che organizza il planning dei tavoli del matrimonio

Ma non ti preoccupare! Non hai bisogno di imparare a disegnare: qui sotto trovi uno schema dei tavoli di nozze, già pronto da scaricare e compilare 😎​

In alternativa, se preferisci una soluzione hi-tech e vuoi organizzare i tuoi tavoli matrimonio online, esistono diverse app per tavoli del matrimonio, semplici e intuitive – e soprattutto a portata di smartphone – con cui è impossibile sbagliare. 

Le più scaricate sono Perfect Table Plan, che ti permette di gestire la disposizione dei tavoli e la lista degli invitati inserendo anche risposta all’invito e le scelte alimentari di ogni commensale (comprese allergie e intolleranze). 

Funzionano allo stesso modo Weddy o Tablerrr che forniscono un vero e proprio organizer con il quale non perdere di vista nessuno dei nomi della tua lista invitati.

Ma non è finita qui!

Alla fine dell’articolo, abbiamo per te anche il download della disposizione tavoli matrimonio excel.

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Quante persone ai tavoli matrimonio?

Il numero di persone per ogni tavolo del matrimonio cambia in base a quello degli invitati.

Se il tuo è un ricevimento dai grandi numeri, l’opzione migliore è quella di far sedere 10 o 12 persone al tavolo. In alcuni casi, ma è più raro, possono sedere al tavolo di nozze anche 14 persone.

Nel caso invece il tuo fosse un ricevimento poco numeroso, puoi far accomodare dalle 4 alle 8 persone per tavolo.

Questo vale nel caso di tavoli rotondi e quadrati, mentre ad un tavolo imperiale puoi fare accomodare dalle 30 alle 60 persone.

In base al numero di persone, capirai anche quanti tavoli ti serviranno per il matrimonio. 

Considera dunque che, in media, per un matrimonio di 150 persone ti serviranno circa 12-15 tavoli.

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Tavolo sposi: da soli o d’onore?

Le regole dei tavoli che ti abbiamo spiegato, valgono se al tavolo degli sposi siederete solo tu e tuo marito.

Rotondo, quadrato, ovale: scegli quello più adatto al mood delle tue nozze.

Da qui possono osservare tutto il ricevimento da una posizione privilegiata. 

In questa foto la disposizione dei tavoli di un matrimonio con tavolo d'onore degli sposi di tipo imperiale
Ph. Blush Wedding Photography | Via marthastewart.com

Ma se non è questo quello che desiderate, optate per il tavolo d’onore di tipo imperiale.

In questo caso, per convenzione, alla destra della sposa siederanno nell’ordine: il padre dello sposo, un/una testimone, il padre della sposa e un/un’altra testimone. 

A sinistra dello sposo, invece andranno: la mamma della sposa, un/una testimone (o il sacerdote, se invitato), la madre dello sposo e un/un’altra testimone.

Ma se preferisci un’atmosfera più rilassata e conviviale, accanto a te e tuo marito puoi scegliere di far sedere il vostro Dream Team, cioè le damigelle e i testimoni di nozze.

In questa foto una infografica di Sposi Magazine con l'organizzazione del tavolo d'onore degli sposi

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Tavoli matrimonio nomi: le idee più glam a cui ispirarti

Ora che hai chiara la lista degli invitati e stai progettando anche il tableau per il matrimonio, forse ti stai chiedendo anche che nome dare ai tavoli di un matrimonio.

Nei prossimi paragrafi ti diamo le idee per i nomi dei tavoli di matrimonio di cui non puoi fare a meno.

Nomi eleganti per tavoli matrimonio

Se il tuo è un matrimonio elegante, per i nomi dei tavoli hai davvero l’imbarazzo della scelta.

Puoi ispirarti all’arte con i nomi di pittori (Michelangelo, Caravaggio, Van Gogh, Monet ecc…) e di quadri famosi (La Gioconda, Notte stellata, Guernica, Ultima cena ecc…).

Puoi anche rifarti alla filosofia utilizzando i nomi dei grandi filosofi (Socrate, Platone, Aristotele ecc…).

Se ami la moda, poi, perché non puntare sui nomi degli stilisti (Coco Chanel, Valentino, Ferragamo, Dior ecc…) o delle stoffe pregiate (seta, tulle, chiffon, pizzo ecc…)?

Nomi tavoli per matrimonio a tema proverbi

Puoi associare ad ogni tavolo un proverbio famoso. Tra questi, per esempio:

  • tra moglie e marito non mettere il dito;
  • al cuor non si comanda;
  • non si prendono, se non si somigliano;
  • l’appetito vien mangiando;
  • a buon intenditor poche parole;
  • buon sangue non mente;
  • a mali estremi, estremi rimedi;
  • chi disprezza compra. Chi compra sprezza. Chi disprezza vuol comprare;
  • date a Cesare quel che è di Cesare;
  • chi dorme non piglia pesci.

Se, poi, al tuo matrimonio vuoi esaltare le tue origini e la tua regione di appartenenza, punta sui nomi tavoli con proverbi in dialetto: strapperai un sorriso ai tuoi invitati.

Nomi tavoli matrimonio a tema emozioni

Ad un matrimonio certamente non mancano le grandi emozioni. 

Associare, quindi, le emozioni ai nomi dei tavoli per matrimonio è una scelta di cuore.

Ecco qualche idea:

  • gioia;
  • sorpresa;
  • tristezza;
  • malinconia;
  • disgusto;
  • paura;
  • sorpresa;
  • odio;
  • disprezzo;
  • rabbia;
  • ira;
  • estasi.

Nomi tavoli matrimonio a tema albero della vita

Il matrimonio a tema albero della vita si ispira alla natura.

Quindi optare per:

  • Nomi di alberi (pino, ciliegio, pioppo, castagno ecc…)
  • Nomi di parti dell’albero (rami, foglie, corteccia, radici, ecc…).
  • Nomi dei frutti (mela, pera, banana, pesca ecc..)
  • Stagioni (estate, inverno, primavera, autunno).

Nomi tavoli matrimonio a tema fiori

Per il matrimonio a tema fiori scegli nomi di tavoli con tutte le varietà quindi, per esempio:

  • rosa;
  • orchidea;
  • ciclamino;
  • gelsomino;
  • tulipano;
  • violetta;
  • ortensia;
  • bocca di leone;
  • astilbe;
  • giglio;
  • ecc…
In questa foto tavoli di un un ricevimento di nozze visti dall'alto con allestimenti nei toni del rosa e dell'oro
Ph. Eternal Reflections Photography | Via Style Me Pretty

Nomi originali per tavoli matrimonio

Se i classici nomi per i tavoli di nozze non sono abbastanza, punta sui nomi originali ispirandoti a:

  • film;
  • serie tv;
  • stelle;
  • pianeti;
  • colori;
  • pietre preziose.

Nomi tavoli a tema ulivo

Il tuo è un matrimonio a tema ulivo? Abbina ad ogni tavolo una varietà di olive come:

  • leccino
  • raia
  • canino;
  • biancolilla;
  • nocellara;
  • cerasuola;
  • moresca.

Nomi tavoli a tema mare

Infinite sono le idee per i nomi dei tavoli di un matrimonio a tema mare.

Scegli tra:

  • isole tropicali
  • mari 
  • oceani
  • venti
  • pesci
  • creature marine
  • navi
  • nodi marinari
  • divinità marine

Nomi tavoli a tema l’amore è

Perfetti per un matrimonio a tema amore o per un matrimonio in stile romantico, i nomi dei tavoli “l’amore è” possono essere:

  • armonia;
  • comprensione;
  • condivisione;
  • empatia;
  • sostegno reciproco;
  • fiducia:
  • passione;
  • pazienza;
  • emozione;
  • ecc…

Nomi tavoli con erbe aromatiche

Le spezie e le erbe aromatiche sono spesso scelte come tema per il matrimonio.

I nomi per i tavoli del matrimonio sono quindi:

  • rosmarino;
  • menta;
  • basilico;
  • erba cipollina;
  • timo;
  • aneto;
  • maggiorana
  • prezzemolo;
  • salvia;
  • origano;
  • ecc.. 

Nomi tavoli per matrimonio a tema libri

Infine, per te che sei una sposa che divora pagine su pagine, trovare i nomi dei tavoli delle nozze a tema libri non sarà difficile.

Ispirati a:

  • nomi di autori famosi;
  • nomi di poeti:
  • titoli di romanzi;
  • personaggi famosi.

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Addobbi tavoli matrimonio: adesso scopri come decorarli

Da una fase creativa ad una ancora più creativa: è il momento dell’allestimento dei tavoli del ricevimento.

Ma prima una regola fondamentale per capire cosa mettere sul tavolo del matrimonio. 

Gli addobbi che sceglierai, che siano fiori, candele o candelabri, devono essere in armonia: con la mise en place (cioè piatti, bicchieri e posate) e con lo stile del ricevimento.

Vediamo insieme qualche idea.

Addobbi tavoli per matrimonio Boho chic

Pampas, fiori dai toni tenui come il bianco panna, il beige o il rosa cipria, ceste di paglia, piume sono gli allestimenti per i tavoli di un matrimonio in stile Boho Chic.

In questa foto addobbi per tavoli in stile Boho Chic con composizioni disposte su alzatine con pampas, eucalipto, rose cappuccino
Florist: Tame Florals | Ph. Courtney Simpson Photography LLC | Via weddingchicks.com

Allestimento tavoli elegante

Argento, cristalli e i toni pastello sono gli elementi che caratterizzano l’allestimento dei tavoli di un matrimonio elegante.

In questa foto addobbi per tavoli in stile elegante con alzatine di rose e ortensie bianche disposte su un tavolo imperiale con tovagliato colore perla e mise en place colore oro e cristallo
Ph. Michele Shore Photography | Via eachandeverydetail.com

Tavoli Country chic

Puoi richiamare le atmosfere Country Chic o Rustic Chic anche sui tavoli del tuo matrimonio all’aperto con vasetti, piante aromatiche e succulente, ma anche con tessuti come la tela e la juta.

In questa foto addobbi per tavoli in stile Country Chi con vasetti di eucalipto e fiori bianchi su runner di juta
Via garte-fraeulein.de

Allestimento tavoli Shabby chic

Decora i tavoli del tuo ricevimento di nozze in stile Shabby Chic con candele, lanterne, gabbiette, pizzo chantilly e fiori come il glicine e la lavanda, alternando i toni del rosa, del bianco e del lilla.

In questa foto addobbi per tavoli in stile Shabby Chic con rose rosa e fiori bianco con piatti in stile vintage
Ph. Kurt Boomer | Via Style Me Pretty

Addobbi per tavoli a tema mare

Blu, azzurro, verde Tiffany e bianco sono i colori che dovrai scegliere per gli addobbi dei tavoli del matrimonio a tema mare.

In questa foto addobbi per tavoli a tema mare con tovagliato colore azzurro polvere, bicchieri colore blu, legni e conchiglie
Ph. KMD Creations | Via The Knot

Tra i materiali da usare ci sono, invece, sabbia, conchiglie, legni recuperati dal mare, pesci in ceramica, reti, piccoli salvagenti e fari.

Allestimenti tavoli delle nozze a tema viaggio

Cartine, piccole valigie, simboli di città diverse (ad esempio: la Tour Eiffel per Parigi, le nacchere per la Spagna ecc…), frasi ispirate al viaggio e bussole sono gli oggetti con cui creare l’allestimento del tavolo a tema viaggio.

In questa foto il dettaglio di un tavolo allestito a tema viaggio con i simboli di New York
Ph. Blush Creative Photography | Via midsouthbride.com

A tema Disney

Se il tuo è un matrimonio a tema Disney decora i tuoi tavoli con i personaggi di ogni film circondati dai fiori del tuo colore preferito.

In questa foto una decorazione per tavolo a tema Disney con una sfera trasparente con Belle della Bella e la Bestia
Ph. Crickets Photo and Cinema | Via offbeatbride.com

Stile vintage

Che il tuo siamo un matrimonio anni ‘20, 50’, ‘80 o ‘90, rievoca le atmosfere vintage sui tavoli del matrimonio con oggetti del passato.

In questa foto addobbi per tavoli a tema vintage con centrotavola composto da oggetti d'antiquariato
Ph. Heart Box Weddings | Via rentmydust.com

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Tavoli matrimonio excel, scaricalo qui

Tenere sotto controllo, contemporaneamente, la lista degli invitati e la lista dei tavoli non è cosa semplice. 

Ecco perché abbiamo realizzato per te un file excel gratuito per i tavoli del matrimonio pronto per essere scaricato, compilato e consegnato anche alla location e al catering.

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